Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Członków Koła Łowieckiego „BÓR” w Zielonej Górze
§1
Walne Zgromadzenie Koła Łowieckiego „BÓR” tworzą jego członkowie.
§2
Członek koła może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście.
§3
Kompetencje Walnego Zgromadzenia określa §53 Statutu PZŁ.
§4
Walne Zgromadzenie władne jest podejmować uchwały jedynie, gdy zostało zwołane zgodnie z postanowieniami statutu PZŁ oraz w sprawach objętych porządkiem obrad.
§5
Walne Zgromadzenie Koła otwiera Prezes Zarządu lub, w przypadku jego nieobecności, inny członek Zarządu przez Zarząd upoważniony.Po stwierdzeniu prawomocności obrad otwierający Walne Zgromadzenie zarządza wybór przewodniczącego obrad i sekretarza.
§6
Po odczytaniu porządku obrad Walne Zgromadzenie zatwierdza protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia. Dopuszczalne jest złożenie wniosku i zatwierdzenie protokołu bez jego odczytania.
§7
- O dopuszczeniu do głosu w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia decyduje jego przewodniczący, z uwzględnieniem następujących zasad:
- respektowania porządku obrad,
- kolejności zgłoszenia.
- Poza kolejnością przewodniczący obrad może udzielić głosu:
- prezesowi Zarządu lub przewodniczącemu komisji rewizyjnej, jeżeli przewodniczący uzna za celowe udzielenie im głosu dla złożenia wyjaśnień w związku z toczącą się dyskusją, referentom spraw oraz każdemu z członków Koła w sprawie formalnej.
- Zasada określona w ust. 1 nie dotyczy zaproszonych gości, a także przedstawicieli władz i organów Zrzeszenia PZŁ.
§8
Dla zapewnienia sprawnego przebiegu obrad Walne Zgromadzenie wybiera spośród członków 3 osobową Komisję Uchwał do zadań, której należy: przedkładanie Walnemu Zgromadzeniu projektów uchwał (wniosków) zgłoszonych w trakcie obrad celem rozpatrzenia i podjęcia oraz sporządzenia ze swych czynności protokołu.
§9
- Przewodniczący obrad nie może odebrać głosu członkom Koła uczestniczącym w dyskusji, chyba, że:
- dyskutant przekroczył limit czasu – czas wypowiedzi w dyskusji ni powinien przekraczać 5 min.,
- wypowiedź znacząco odbiega od omawianego porządku punktu obrad,
- wypowiedź uwłacza powadze obrad Walnego Zgromadzenia.
- Każdy dyskutant powinien zakończyć swoją wypowiedź konkretnym wnioskiem. Uczestnicy obrad uprawnieni do głosowania zgłaszają wnioski w sprawach znajdujących się w porządku obrad ustnie lub pisemnie. Po zakończeniu dyskusji przewodniczący obrad poddaje pod głosowanie zgłoszone wnioski, o ile nie są one sprzeczne z obowiązującym prawem. O kolejności głosowania nad zgłoszonymi wnioskami decyduje przewodniczący obrad zgodnie z zasadą, iż najpierw głosowaniu podlegają wnioski idące najdalej.
§10
Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały przy obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby członków Koła.
§11
O ile statut nie stanowi inaczej, uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
§12
Głosowanie jawne odbywa się stosownie do zarządzenia przewodniczącego obrad poprzez podniesienie rąk najpierw głosujących za wnioskiem, następnie głosujących przeciwko wnioskowi i na koniec wstrzymujących się od głosowania.
§13
W przypadku głosowania tajnego podczas wyborów za głos ważny uważa się głos, w którym na karcie do głosowania pozostawiono bez skreśleń liczbę kandydatów nie większą niż ilość stanowisk do obsadzenia.Głosowanie w trakcie wyborów odbywa się poprzez pozostawienie bez skreślenia nazwisk kandydatów, na których oddaje się głos.W przypadku, gdy pierwsza tura głosowania nie spowoduje obsadzenia wszystkich stanowisk w organie Koła /delegatów na okręgowy zjazd delegatów/ zarządza się drugą i ewentualnie kolejne tury głosowania.Do drugiej i ewentualnie kolejnych tur głosowania przechodzą kandydaci, którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów ( a nie uzyskali mandatu) w liczbie równej ilości miejsc do obsadzenia powiększonej o 50% tej liczby z zaokrągleniem w górę do pełnej cyfry lub liczby.
§14
W przypadku głosowania tajnego Walne Zgromadzenie wybiera z pośród członków 3-5 osobową komisję skrutacyjną. W skład komisji skrutacyjnej nie mogą wchodzić osoby, które pozostają w bezpośrednim związku ze sprawami podlegającymi głosowaniu.
§15
- W trakcie wyborów do organów Koła oraz delegatów na okręgowe zjazdy delegatów obowiązują następujące zasady.
- wybory delegatów odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów,
- zgłaszanie kandydatów w trakcie wyborów do organów koła lub na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów następuje ustnie. Zgłaszający krótko uzasadnia kandydaturę,
- wyboru członków zarządu dokonujemy przez:
- w pierwszej kolejności wyboru Prezesa Zarządu Koła i na jego wniosek pozostałych członków,
- wybory odbywają się w głosowaniu tajnym.
- Wybory przeprowadza, wybrana w tym celu przez walne zgromadzenie, komisja skrutacyjna do zadań, której należy:
- sporządzenie listy kandydatów do organów koła lub delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów,
- odebranie od kandydatów zgody na kandydowanie, sporządzenie kart do głosowania, przeprowadzenie wyborów, obliczenie wyników głosowania, sporządzenie ze swych czynności protokołu, w którym podaje:
- ogólną liczbę członków koła,
- liczbę obecnych członków podczas obrad,
- liczbę wydanych kart do głosowania,
- liczbę głosów ważnych,
- liczbę głosów nieważnych,
- liczbę głosów oddanych za danym kandydatem,
- liczbę głosów oddanych przeciwko danemu kandydatowi.
- odczytanie protokołu wyborów walnemu zgromadzeniu oraz, w przypadku wyboru delegatów na OZD, przekazanie jego poświadczonej za zgodność kopii zarządowi okręgowemu.
§16
Z posiedzenia Walnego Zgromadzenia sporządzany jest protokół, który Winien zwięźle przedstawić przebieg obrad, a w szczególności zawierać dokładną treść zgłoszonych wniosków, powzięte uchwały oraz oświadczenia zgłaszane do protokołu. Protokół podpisuje przewodniczący obrad i sekretarz.
§17
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy statutu PZŁ.
§18
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.